روند اخذ تائیدیه آتش نشانی

در روند اخذ تائیدیه آتش نشانی ، وندور لیست سازمان آتش نشانی لیستی رسمی، متشکل از شرکت هایی که توانایی ارائه خدمات به کارفرمایان و مالکین ساختمانی را در زمینه مشاوره، مقاوم سازی سازه های فلزی در برابر حریق، ایمنی در معماری، سیستم های کشف و اعلام حریق، سیستم های اطفای حریق، سیستم های تهویه و اگزاست فن و فروش کلیه تجهیزات آتش نشانی مورد تایید سازمان آتش نشانی باشند، است.

رنگ ضد حریق و پوشش ضد حریق از جدی ترین راهکار های اخذ تاییدیه آتش نشانی می باشند که خدمات و محصولات آن با تضمین کیفیت توسط هلیک مانا تقدیم مشتریان محترم می شود.

شرکت هلیکس مانا آریا  قادر است در صورت درخواست کارفرمایان محترم تاییدیه این سازمان را دریافت نماید.

فرآیند صدور تائیدیه آتش نشانی

برای کسب تاییدیه آتش نشانی از کجا باید آغاز کرد؟ چه کارهایی باید انجام داد؟

مالکین و کارفرمایان چه کارهایی باید انجام دهند؟

جهت دریافت تاییدیه سازمان آتش نشانی تهران، مالکین و کارفرمایان محترم پس از بستن قرارداد می بایستی فرم تعیین شرکت مجری را پر کرده و در دفاتر خدمات الکترونیک شهری (دفتری که در آن پرونده شهرداری ساختمان تعریف شده است) ثبت نمایند. همچنین نقشه های مهر و امضا شده توسط مهندس ناظر خود را به دفتر مرکزی ارسال نمایید. این نقشه ها به همراه محاسباتی که تیم فنی ما انجام می دهد، در سایت آن سازمان آپلود گردیده و پس از بررسی در صورت نبود مشکلی تایید خواهد شد.

بعد از اتمام اجرای پوشش به منظور بازدید کارشناسان آتش نشانی، می بایستی سه فرم به شکلی که گفته شده امضا گردیده و توسط ما در سایت مجددا آپلود شود تا وقت بازدید توسط سازمان آتش نشانی منظور گردیده که متعاقبا به مالک اعلام خواهد شد.

در آخر پس از بازدید، یک گزارش توسط آن سازمان در اختیارتان قرار خواهد گرفت که با استناد به این گزارش، سازمان تایید یا عدم تایید خود را اعلام می کند.

 

نکات کلیدی

1. فرم تعیین شرکت مجری امضا توسط مالک و در دفاتر خدمات الکترونیک شهری ثبت می گردد.
2. فرم شماره 1 توسط مالک، مهندس ناظر و شرکت مجری در دفاتر اسناد رسمی گواهی امضا می شود.
3. فرم تعهدنامه پوشش های معدنی توسط مالک و شرکت مجری در دفاتر اسناد رسمی گواهی امضا می شود.
4. فرم درخواست بازدید توسط مالک و شرکت مجری امضا می شود.

لازم به ذکر است این فرم ها باید بدون خط خوردگی و یا به صورت تایپ شده باشند.

در سال‌های اخیر، رعایت ضوابط ایمنی حریق در پروژه‌های ساختمانی به یکی از مهم‌ترین الزامات قانونی و فنی در کشور تبدیل شده است. مطابق مقررات ملی ساختمان، کلیه‌ی ساختمان‌های مسکونی، تجاری، اداری، صنعتی و عمومی، پیش از بهره‌برداری نهایی باید از سازمان آتش‌نشانی و خدمات ایمنی تأییدیه رسمی دریافت کنند. این تأییدیه نشان می‌دهد که تمامی سیستم‌ها، مصالح و روش‌های اجرا مطابق استانداردهای ایمنی در برابر آتش طراحی و اجرا شده‌اند.

۱. ضرورت دریافت تأییدیه آتش‌نشانی

تأییدیه آتش‌نشانی صرفاً یک مدرک اداری نیست، بلکه تضمینی است برای ایمنی ساکنان، حفظ سرمایه‌ی مالک و اعتبار مهندسان طراح و مجری پروژه. در صورت بروز حادثه‌ی آتش‌سوزی، بیمه‌ها نیز معمولاً تنها در صورتی خسارت پرداخت می‌کنند که ساختمان دارای تأییدیه معتبر باشد. علاوه بر این، شهرداری‌ها بدون ارائه‌ی این مجوز، پایان کار صادر نمی‌کنند.

۲. مراحل کلی دریافت تأییدیه

روند اخذ تأییدیه آتش‌نشانی معمولاً در سه مرحله‌ی اصلی انجام می‌شود:
۱. بررسی نقشه‌ها و مدارک طراحی
۲. کنترل و بازدید از اجرای سیستم‌ها
۳. صدور گواهی تأییدیه نهایی

هر یک از این مراحل دارای جزئیات فنی خاصی است که رعایت نکردن آن‌ها می‌تواند فرآیند را طولانی یا حتی متوقف کند.

۳. مرحله اول: بررسی نقشه‌ها و مدارک

در این مرحله، کارفرما یا مشاور پروژه باید نقشه‌های تاسیسات مکانیکی و برقی، شامل سیستم اعلام و اطفای حریق، تهویه، پله فرار، کپسول‌ها، درزگیرها، و سایر تجهیزات ایمنی را به سازمان آتش‌نشانی تحویل دهد.
کارشناسان آتش‌نشانی این نقشه‌ها را مطابق ضوابط زیر بررسی می‌کنند:

• مبحث سوم مقررات ملی ساختمان (حفاظت ساختمان‌ها در برابر حریق)

• استاندارد NFPA (National Fire Protection Association)

• دستورالعمل‌های داخلی سازمان آتش‌نشانی

در صورت تطابق کامل نقشه‌ها با استانداردها، تأییدیه نقشه‌ها صادر می‌شود. در غیر این صورت، سازمان ایرادات را به‌صورت کتبی اعلام می‌کند تا طراح نسبت به اصلاح آن اقدام کند.

۴. مرحله دوم: اجرای سیستم‌های ایمنی و بازدید میدانی

پس از تأیید نقشه‌ها، نوبت به اجرای عملی سیستم‌ها می‌رسد. در این مرحله، پیمانکار باید سیستم‌های زیر را مطابق نقشه‌های مصوب نصب کند:

• سیستم اعلام حریق (شامل دتکتورها، شستی‌ها، آژیرها و تابلو کنترل مرکزی)

• سیستم اطفای حریق (اسپرینکلر، لوله‌کشی، جعبه‌های آتش‌نشانی)

• درب‌های ضدحریق و رنگ‌های مقاوم در برابر آتش

• سیستم تهویه و تخلیه دود

• علائم و تابلوهای خروج اضطراری

• منبع و پمپ تأمین فشار آب حریق

پس از اجرای کامل، کارشناسان آتش‌نشانی با هماهنگی کارفرما در محل پروژه حضور یافته و بازدید فنی انجام می‌دهند. این بازدید شامل تست عملکرد تجهیزات، بررسی مسیرهای فرار، کنترل درب‌های ضدحریق، چک کردن سیم‌کشی‌ها و شبیه‌سازی شرایط اضطراری است.

اگر در حین بازدید ایراد یا نقصی مشاهده شود، گزارش کتبی صادر شده و به مجری ابلاغ می‌گردد تا اصلاحات لازم انجام گیرد. پس از رفع نواقص و بازدید مجدد، در صورت تأیید کامل، پروژه به مرحله‌ی صدور گواهی نهایی وارد می‌شود.

۵. مرحله سوم: صدور تأییدیه نهایی آتش‌نشانی

در این مرحله، سازمان آتش‌نشانی پس از اطمینان از صحت اجرای سیستم‌ها، تأییدیه رسمی خود را صادر می‌کند. این گواهی معمولاً شامل موارد زیر است:

• شماره و تاریخ تأییدیه

• مشخصات کامل ساختمان (کاربری، آدرس، مساحت، تعداد طبقات)

• وضعیت سیستم‌های ایمنی نصب‌شده

• مدت اعتبار گواهی (معمولاً یک سال تا زمان تمدید)

پس از دریافت این گواهی، مالک می‌تواند برای دریافت پایان‌کار از شهرداری اقدام کند.

۶. نکات مهم در فرآیند اخذ تأییدیه

• هماهنگی زودهنگام با آتش‌نشانی: یکی از رایج‌ترین اشتباهات کارفرمایان، مراجعه‌ی دیرهنگام به سازمان است. توصیه می‌شود از همان مراحل اولیه طراحی نقشه‌ها، هماهنگی با کارشناسان آتش‌نشانی صورت گیرد.

• استفاده از مصالح تأییدشده: رنگ ضدحریق، درب‌های مقاوم، و تجهیزات اعلام حریق باید دارای گواهی استاندارد معتبر باشند. استفاده از محصولات فاقد تأییدیه می‌تواند منجر به رد پروژه شود.

• حضور شرکت‌های دارای صلاحیت: نصب سیستم‌های اعلام و اطفای حریق باید توسط شرکت‌های دارای مجوز از سازمان آتش‌نشانی انجام شود.

• مستندسازی دقیق: عکس‌ها، فاکتورها و نقشه‌های چون‌ساخت (As-built) نقش مهمی در تسریع صدور تأییدیه دارند.

۷. مدارک مورد نیاز برای اخذ تأییدیه

برای تشکیل پرونده و دریافت گواهی آتش‌نشانی، معمولاً مدارک زیر مورد نیاز است:

• کپی پروانه ساختمان

• نقشه‌های معماری و تاسیسات مصوب

• فهرست تجهیزات ایمنی مورد استفاده

• تأییدیه شرکت مجری سیستم اعلام و اطفا

• گواهی تست پمپ حریق و منبع ذخیره

• عکس از مراحل اجرا و نصب سیستم‌ها

۸. هزینه و مدت زمان دریافت تأییدیه

هزینه اخذ تأییدیه بسته به متراژ، کاربری ساختمان، نوع سیستم‌ها و تعداد بازدیدها متفاوت است. معمولاً برای ساختمان‌های مسکونی کم‌طبقه، فرآیند بین ۲۰ تا ۳۰ روز کاری طول می‌کشد؛ اما در پروژه‌های بزرگ اداری و صنعتی ممکن است تا چند ماه زمان‌بر باشد.

در مواردی که پروژه نیازمند اصلاحات یا بازدیدهای مجدد باشد، زمان صدور گواهی افزایش می‌یابد. همچنین هزینه‌ها شامل بررسی نقشه‌ها، بازدید میدانی، و صدور گواهی است که طبق تعرفه رسمی سازمان محاسبه می‌شود.

۹. تمدید و کنترل دوره‌ای تأییدیه

تأییدیه آتش‌نشانی معمولاً دارای مدت اعتبار محدود است. در ساختمان‌های پرخطر یا دارای کاربری صنعتی، سازمان آتش‌نشانی ممکن است به‌صورت دوره‌ای از محل بازدید کرده و عملکرد سیستم‌ها را مجدداً بررسی کند. در صورت مشاهده نقص، مالک موظف است ظرف مدت تعیین‌شده نسبت به اصلاح آن اقدام کند تا تأییدیه تمدید شود.

۱۰. نقش شرکت‌های تخصصی در تسهیل فرآیند

در سال‌های اخیر، شرکت‌های تخصصی متعددی در زمینه طراحی، تأمین و اجرای سیستم‌های مقاوم در برابر حریق فعالیت دارند. این شرکت‌ها با آشنایی کامل با الزامات فنی و اداری سازمان آتش‌نشانی، می‌توانند نقش مهمی در تسهیل روند دریافت تأییدیه داشته باشند.
به‌ویژه شرکت‌هایی که در زمینه پوشش‌های ضدحریق، رنگ‌های مقاوم، و سیستم‌های اعلام و اطفا فعالیت می‌کنند، می‌توانند از ابتدا تا انتهای فرآیند، همراه کارفرما باشند.

جمع‌بندی

دریافت تأییدیه آتش‌نشانی نه‌تنها یک الزام قانونی، بلکه گامی حیاتی در تضمین ایمنی جان و مال افراد است. با رعایت دقیق ضوابط فنی، استفاده از مصالح استاندارد، و همکاری با شرکت‌های دارای صلاحیت، می‌توان این فرآیند را در کمترین زمان و بدون مشکل طی کرد.
ساختمانی که تأییدیه رسمی آتش‌نشانی دارد، از نظر ایمنی و اعتبار مهندسی در جایگاهی بالاتر قرار می‌گیرد و اعتماد ساکنان و سرمایه‌گذاران را جلب می‌کند.